docx.gov.mn — Албан бичиг солилцооны дундын систем гэж юу вэ

docx.gov.mn буюу Албан бичиг солилцооны дундын систем (DocX) нь төрийн байгууллагуудын албан хэрэг хөтлөлтийн системүүдийг нэг төвд холбож, хоорондоо албан бичиг солилцох боломж олгодог систем юм.

Товч мэдээлэл

• Ажиллуулагч: И-Монгол Академи УТҮГ.
• Холбогдсон байгууллага: 3,500 гаруй (docx.gov.mn-ийн нийтэлсэн тоо).
• Холбогдсон систем: AbleSoft, Veritech, EDoc зэрэг бичиг хэргийн болон ERP системүүд.

Эх сурвалж: docx.gov.mn

Эрх зүйн үндэс

Дундын системтэй холбогдох техникийн шаардлагыг сайдын 2022 оны 10 дугаар сарын 25-ны өдрийн А/64 дүгээр тушаалаар баталсан (legalinfo.mn). Үүнд:

• Хэн ашиглах вэ — төрийн байгууллага, Нийтийн мэдээллийн ил тод байдлын тухай хуульд заасан мэдээлэл хариуцагч. Хувийн хэвшлийн байгууллага, иргэн яамтай гэрээ байгуулж ашиглах боломжтой.
• Тоон гарын үсэг — холбогдох систем нь тоон гарын үсгийг бүрэн дэмжих, тоон гарын үсгээр баталгаажуулсан файлыг хавсралтаар илгээх ёстой.

Тоон гарын үсэг яагаад чухал вэ?

Цаасан албан бичигт гарын үсэг, тамга дардаг бол цахим албан бичигт тоон гарын үсэг болон байгууллагын цахим тамга тэр үүргийг гүйцэтгэнэ. Цахим гарын үсгийн тухай хууль-ийн 6.3-т тоон гарын үсэг нь бичмэл гарын үсэгтэй адил хүчинтэй гэж заасан. Хуулийн этгээдийн тоон гарын үсгийн хэлбэр нь цахим тамга байна (7 дугаар зүйл).

Тоон гарын үсэг ба цахим гарын үсгийн ялгааг энэ нийтлэлээс дэлгэрэнгүй уншина уу.

isign ба docx.gov.mn

isign нь Албан бичиг солилцооны дундын системтэй шууд холбогдсон:

• Автоматаар хүлээн авна — байгууллагад шинэ албан бичиг ирэхэд татаж аваад, холбогдох ажилтанд мэдэгдэнэ.
• Статус шинэчлэгдэнэ — бичгийн явц дундын системтэй синхрончлогдоно.
• Байгууллагыг таньж бүртгэнэ — дундын системийн жагсаалтаас байгууллагыг автоматаар таньна.
• Зураад буцааж илгээнэ — ирсэн бичигт тоон гарын үсэг зураад, баталгаажсан хариуг дундын систем рүү буцаана.

Ингэснээр албан бичгээ хэвлэж, гарын үсэг зурж, скан хийх шаардлагагүй болно. Хүлээн авсан бичгийн гарын үсгийг гарын үсэг шалгах хуудсаар шалгаж болно.

Энэхүү нийтлэл нь мэдээллийн зориулалттай. Холболтын журам, шаардлагыг албан ёсны эх сурвалжаас нягтална уу.